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Transporte

Maxys

O módulo transporte do Maxys oferece uma série de recursos que têm por objetivo efetuar um controle eficaz tanto dos processos que envolvem a frota própria quanto aqueles que envolvem a contratação de veículos de terceiros. Ele trabalha integrado com os demais módulos do sistema, sendo os principais Fiscal, Financeiro, Originação e Estoque.

Controles de Frota Própria

  • Lançamento de ordem de serviço, tanto de oficina própria quanto de terceiros. No caso de oficina própria lança o consumo interno baixando os itens do estoque, e no caso de oficina de terceiros permite o lançamento da nota fiscal do fornecedor;

  • Lançamento de despesas de veículos, com divisão por centro de custo, negócio e tipo de despesa, todos configuráveis pelo usuário. É possível lançar uma única nota fiscal, rateando o valor da despesa entre diversos veículos da frota. Através dos lançamentos de despesa também é possível apurar a média de consumo de diesel do veículo por quilômetro rodado;

  • Lançamento de fretes carga própria, apurando o frete em nível gerencial, desse modo é possível avaliar quais placas e motoristas estão proporcionando maior lucratividade para a empresa;

  • Controle através do conceito de viagem, em que o motorista recebe adiantamento da empresa, efetua diversos fretes durante certo período de tempo, e depois retorna à empresa parar efetuar o acerto, descontando do adiantamento as despesas pagas a vista;

  • Controle de km rodada de lonas, tambores de freio e pneus. Para os pneus, além da km, faz o acompanhamento de serviços efetuados, tais como recapagens, ressulcagens e vulcanizações;

  • Quando, por exemplo, a empresa possuir um tanque de combustível próprio, efetua o consumo interno, associando a despesa gerencial ao veículo, com base no valor médio de estoque;

  • Controle de apólices de seguro, com as franquias e coberturas de cada veículo;

  • Controle de ocorrências envolvendo veículos, como por exemplo sinistros de acidentes, autos de infração, etc.

  • Possui relatórios de resultado no formato analítico e sintético, exibindo os lançamentos relativos aos controles citados acima, permitindo combinar uma série de filtros e critérios de quebra, de acordo com a necessidade de cada usuário, proporcionando uma alta flexibilidade na análise de resultados;

  • Permite a geração de gráficos em diversos formatos (pizza, barra vertical, barra horizontal, linha, linha preenchida), exibindo as receitas, despesas ou o lucro bruto, agrupados por diversos critérios, tais como negócio, tipo de veículo, placa, fornecedor, motorista, etc.

 

Controles de Fretes de Terceiros

  • Emissão de conhecimento de transporte rodoviário de cargas (CTRC), permitindo também que se lance a carta frete. Calcula automaticamente todos os impostos relativos à operação do transporte, sejam eles de responsabilidade da empresa, sejam eles de responsabilidade do terceiro;

  • Emissão de recibo de pagamento de autônomo (RPA), com a devida retenção de impostos do terceiro pessoa física, vinculando o frete com as notas fiscais de origem;

  • Lançamento de CTRC de terceiros, vinculando o frete com as notas fiscais de origem;

  • Emissão de manifesto de cargas;

  • Lançamento de estadias;

  • Emissão de faturas para cobrança de fretes de clientes;

  • Lançamento de cobranças de frete enviadas pelas transportadoras (ou por postos de combustível que trocaram as cartas frete), permitindo também baixar adiantamentos contra os documentos cobrados.

  • Nas baixas de contas a pagar, permite lançar os descontos de quebra ou adicionais de sobra de balança, nos casos em que o frete é vinculado a um contrato de grãos. Permite descontar do cliente as quebras por falta de mercadoria, a simples diferença entre frete origem e destino, ambos os descontos ou nenhum desconto (abono de quebra);

  • Possui relatórios de resultado no formato analítico e sintético, exibindo os lançamentos relativos aos controles citados acima, permitindo combinar uma série de filtros e critérios de quebra, de acordo com a necessidade de cada usuário, proporcionando uma alta flexibilidade na análise de resultados.

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