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Originação

Maxys

O módulo de Originação do sistema Maxys oferece controle sobre todos os processos envolvidos nas operações de recebimento e expedição e disponibiliza as informações necessárias para a atuação no mercado de Grãos e Commodities. O módulo trabalha integrado com os demais módulos do sistema, Estoque, Faturamento, Transportes, Financeiro, Fiscal e Contábil.

Classificação de Cereais

  • A Classificação de Cereais pode ser feita em qualquer momento, antes ou após a pesagem do veículo;

  • O resultado da classificação pode ser informado em peso ou percentual;

  • Cada tipo de classificação (amostra para análise) pode ser cadastrado individualmente; a ordem do desconto sobre o peso liquido de balança é definida em parâmetro;

  • O sistema permite a inclusão de várias tabelas de desconto para o mesmo produto, bastando identificar na negociação com o fornecedor qual a tabela a ser utilizada;

  • O subproduto resultante da classificação poderá ser recebido como produto normal, podendo ou não sofrer os descontos de classificação incidentes no produto principal. Por exemplo, no recebimento de trigo, caso se apure desconto de triguilho na classificação, esta poderá ser lançada em contrato (com emissão de Nota Fiscal);

  • Permite alteração da classificação, armazenando o resultado apurado e o resultado concedido, sempre antes da gravação da Nota Fiscal;

  • É possível ainda aplicar um desconto ou bonificação extra, cadastrado na tabela de amostras (Exemplo: baixa qualidade no recebimento do milho);

  • Tratamento para produto transgênico, com cálculo e saldo de royalties.

Automação da Classificação de Cereais

Captura automática de aparelhos determinadores de umidade e balanças de impureza.

Recebimento / Expedição

  • No Recebimento de Cereais, um recebimento ou expedição poderá ser desdobrado para atender vários contratos de grãos. A partir da digitação do recebimento e do resultado de classificação serão atualizados todos os  módulos integrados (Fiscal, Financeiro, Estoque);

  • Além disso, serão consistidas as informações de peso e valores da origem e do destino, conforme regras de cada modalidade de contrato, gerando-se automaticamente as Notas Fiscais de Devolução, quando for o caso, ou o registro solicitando a Nota Complementar do Fornecedor. Estas Notas podem ser emitidas individualmente ou consolidadas;

  • Permite o controle na troca de Notas Fiscais;

  • Controle do ICMS da entrada para reembolso ao fornecedor;

  • No cadastramento de depósitos (moegas), serão associados os produtos a serem recebidos no mesmo. Desta forma, no recebimento será consistido se o produto é compatível com o depósito;

  • Na expedição, a partir do contrato cadastrado, o sistema emite a Nota Fiscal com desconto opcional do resultado de classificação;

  • Controle das modalidades de Contrato Fixo (com Adiantamento ou Nota Mestra ou Global, operações por conta e ordem), a Fixar, Depósito (Nosso, em Poder de Terceiros e de Terceiros em Nosso Poder) e Transferência.

Gerenciamento de Contratos

  • Modalidades de contratos com preço Fixo, a Fixar ou Depósito. Controle individual de romaneios para pagamento, com cálculo do valor complementar e emissão/lançamento da Nota Fiscal. Controle e desconto dos adiantamentos e contratos de troca (Fertilizantes, Sementes) no acerto. Os Contratos Fixos podem ser controlados financeiramente a partir da Matriz , sendo que o seu recebimento físico pode acontecer em qualquer Filial que esteja conectada ao Banco de Dados Central;

  • Execução automática de processo financeiro em contratos fixos parametrizável, a partir do recebimento ou da expedição (contratos de venda), com liquidação total ou parcial do adiantamento, Nota Geral, Duplicatas a Receber;

  • Devolução de Contratos de Depósito;

  • Permite o controle de acertos de contratos em Dólar (com taxa fixa, ou quantidade de moeda definida em contrato, ou ainda cotação do dia do pagamento);

  • Fixação de contratos sem produto entregue (Fixação Futura);

  • Controle de Frete no Contrato;

  • Possibilidade de geração de cláusulas de contrato para impressão.

Automação de Balança

  • O recebimento e expedição de grãos são realizados a partir da Pesagem da Balança: o programa captura o peso de qualquer tipo de balança que se comunique através da porta serial;

  • O sistema abre automaticamente os contratos de recebimento a cada safra, a partir de parâmetros de contratos pré-definidos pela empresa;

  • A emissão de Nota Fiscal é instantânea ao final do procedimento de pesagem;

  • Leitura de Código de Barras da Nota de Produtor;

  • Permite a pesagem avulsa de demais produtos (materiais diversos), com emissão opcional do romaneio;

  • Configuração de necessidade de captura de peso zerado antes de nova captura garantindo a pesagem correta;

  • Opera com várias balanças distribuídas pela empresa, com controle de acesso e pesagem parametrizados a partir de grupos de usuários da balança;

  • Caso o fornecedor não esteja cadastrado, o Sistema permite que se efetue o recebimento pendente, até a inclusão do fornecedor, associado-se o recebimento para emissão da NF;

  • Permite o controle de outros produtos na  Balança.

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